보고서 초안
이번 달 달라진 점
항목직전이번온라인지점확인 필요
01문서·데이터
흩어진 문서와 시트를 모아 보고서·제안서 초안으로 만듭니다.
- 파일·시트 수집과 항목 맞추기
- 직전 기간과 달라진 점 비교
- 빈 값과 기준 밖 항목은 따로 표시
메이븐웍스 · 기업을 위한 AI 워크플로우 구축
일하던 방식에 AI를 더합니다.
반복되는 업무를 AI 워크플로우로 연결해, 보고서·제안서·콘텐츠처럼 바로 쓰는 결과물로 만듭니다.
구축 흐름 예시 · 주간 보고
요청
지점별 시트를 모아 이번 주 보고서로 정리해 주세요. 지난주와 달라진 점부터요.
- 서울 지점.xlsx
- 부산 지점.xlsx
- 온라인.csv
팀 기준 적용
- 말투
- 결론부터, 짧게
- 비교
- 직전 주와 같은 항목으로
- 검토
- 공유 전 담당자 확인
주간 보고서초안
지난주와 달라진 점
- 01
온라인 주문이 직전 주보다 늘었습니다출처 · 온라인.csv
- 02
서울 지점 반품이 한 가지 사유에 몰렸습니다출처 · 서울 지점.xlsx
- !
확인 필요부산 지점 시트의 일부 값이 비어 있어 비교에서 제외했습니다
검토 대기 · 담당자 확인 전
업무 영역
어떤 일부터 AI에 맡길까요?
세 영역 가운데 지금 가장 손이 많이 가는 쪽을 골라 보세요. 자료가 결과물이 되는 흐름을 업무별 예시로 이어서 볼 수 있습니다.
-
-
문의 분류
새 문의 · 홈페이지 폼견적과 일정이 궁금합니다.
- 유형
- 견적 문의
- 담당
- 영업 담당
- 답변 초안
- 검토 대기
-
편집 타임라인
원본컷자막모션
구축 예시카드 속 화면은 결과물의 형태를 보여 주는 예시입니다. 실제 고객 화면이나 데이터가 아니며, 연결 범위는 프로젝트마다 함께 정합니다.
만드는 방식
자동화가 일을 가져가도, 팀의 방식은 남아야 합니다.
어떤 도구를 쓰느냐보다 결과가 우리 회사 기준대로 나오느냐가 중요합니다. 그래서 세 가지를 흐름 안에 먼저 만듭니다.
흐름에 담는 기준예시
- 근거
- 승인된 자료와 지난 결과물
- 말투
- 결론부터, 팀이 쓰는 용어로
- 검토
- 밖으로 나가기 전 담당자 확인
- 기록
- 고친 이유를 다음 작업에
- 01
회사의 기준이 다음 작업으로 이어집니다
어떤 자료를 근거로 삼을지, 어떤 말투로 쓸지, 어디서 확인받을지. 한 번 정한 기준을 매번 다시 설명하지 않도록 흐름에 담습니다.
- 02
옮기는 데서 끝내지 않고 결과물까지 만듭니다
데이터를 다른 도구로 넘기는 것만으로는 일이 줄지 않습니다. 보고서, 제안서 초안, 채널별 콘텐츠처럼 다음 사람이 바로 쓸 형태로 완성합니다.
- 03
검토와 기록, 예외 처리가 흐름 안에 있습니다
외부로 나가는 문서와 중요한 실행 앞에는 사람이 확인하는 단계를 둡니다. 입력과 결과, 수정 이유를 남겨 어디서 어긋났는지 찾아 고칠 수 있습니다.
업무별 구축 예시
지금 손으로 이어 붙이는 일, 어디에 가깝나요?
여섯 가지 업무로 자료가 결과물이 되는 흐름을 정리했습니다. 고객사 사례가 아닌 구축 예시이며, 연결 범위는 프로젝트마다 함께 정합니다.
고객 문의
들어온 문의가 담당자의 다음 할 일이 되도록
지금은메일과 폼을 따로 확인하고, 내용을 옮겨 적고, 담당자를 찾는 사이 응대가 늦어집니다.
- 메일·폼 수집
- 유형·담당 분류
- 답변 초안
- 담당자 검토
문의 처리 큐결과물 구성 예시
- 견적 문의영업 담당에게 배정하고 답변 초안 작성검토 대기
- 자료 요청소개 자료를 붙인 답변 초안 작성검토 대기
- 분류 불가유형을 정하지 못해 담당자에게 전달예외
- 결과물
- 문의 목록, 담당자별 처리 큐, 답변 초안
- 범위
- 연결할 채널과 실제 발송 범위는 프로젝트마다 먼저 확인합니다. 답변은 담당자가 검토한 뒤 보냅니다.
영업·제안
미팅이 끝나면 제안 준비가 시작되도록
지금은회의 메모와 요청서를 다시 읽으며 요구사항, 제안서, 후속 연락을 각각 따로 만듭니다.
- 회의록·요청서
- 요구사항 정리
- 제안서 초안
- 후속 업무
미팅 후 정리결과물 구성 예시
- 요구사항회의록에서 요청 항목을 표로 정리회의록 근거
- 확인할 질문일정·범위처럼 답이 빠진 항목고객 확인
- 제안서 초안가격·계약 조건은 비워 두고 표시담당자 확정
- 결과물
- 확인할 질문, 제안서 초안, 후속 할 일 목록
- 범위
- 가격과 계약 조건은 미리 정한 기준만 적용하고, 담당자가 확인해 확정합니다.
보고·데이터
숫자를 모으는 시간을 판단하는 시간으로
지금은여러 파일과 시트에서 숫자를 복사해 같은 형식의 보고서를 매번 다시 만듭니다.
- 파일·시트 수집
- 기간·항목 맞추기
- 변화 비교
- 보고서 초안
정기 보고 초안결과물 구성 예시
- 데이터 표기간과 항목 이름을 맞춘 정리본원본 연결
- 변화 요약직전 기간과 달라진 항목부터 서술계산 기준 표시
- 예외 항목값이 비었거나 기준과 맞지 않는 행확인 필요
- 결과물
- 정리된 데이터 표, 변화 요약, 예외 항목 목록
- 범위
- 계산 기준을 먼저 정합니다. 근거 없는 수치는 만들지 않습니다.
리서치·콘텐츠
찾아 둔 자료가 다음 콘텐츠로 이어지도록
지금은레퍼런스를 모아 두어도 다시 찾기 어렵고, 분석과 기획이 매번 처음부터 시작됩니다.
- 레퍼런스 수집
- 출처·구성 분석
- 브리프·대본 초안
- 검수
리서치 노트결과물 구성 예시
- 구성 분석레퍼런스의 도입과 전개 방식 메모출처 연결
- 브리프주제, 대상, 핵심 메시지 정리검수 전
- 채널별 초안대본과 게시글 초안검수 전
- 결과물
- 출처가 연결된 리서치 노트, 채널별 초안
- 범위
- 공개된 자료와 접근 권한이 있는 데이터만 사용합니다.
영상 제작
원본 영상에서 완성본까지, 채널의 스타일대로
지금은원본에서 쓸 장면을 고르고 컷을 다듬은 뒤, 자막과 강조 효과를 영상마다 다시 만듭니다.
- 원본·편집 기준
- AI 컷편집
- 자막·모션·화면 삽입
- 검수·출력
영상 편집 결과결과물 구성 예시
- 검토용 편집본AI 컷편집에 자막·모션·화면 삽입까지검수 대기
- 클린본자막 없이 다시 쓸 수 있는 버전함께 출력
- 스타일 설정컷 구성·템포·자막 스타일을 다음 영상에 재사용저장
- 결과물
- 검토용 편집본, 클린본, 다시 쓰는 스타일 설정
- 범위
- 컷 선택, 편집 템포, 자막·강조 스타일을 채널 기준에 맞춥니다. 세부 연출은 직접 조정하고, 최종 확인 후 출력할 수 있습니다.
사내 지식
팀이 쌓아 둔 답을 다음 업무에서 꺼내 쓰도록
지금은매뉴얼과 지난 결정이 흩어져 있어 같은 질문을 담당자에게 반복합니다.
- 문서·규칙 정리
- 질문 맥락 확인
- 출처 있는 답변
- 업무 초안
질문과 답변결과물 구성 예시
- 질문외부 공유 문서는 누가 승인하나요?맥락 확인
- 답변해당 규정 조항을 인용해 답변출처 표시
- 다음 작업승인 요청서 초안 작성승인 후 실행
- 결과물
- 출처가 붙은 답변, 문서별 접근 범위, 요청 처리 초안
- 범위
- 문서마다 접근 범위를 나누고, 의미 있는 실행 앞에는 사람의 승인을 둡니다.
구축 워크플로우
제작부터 운영까지, 하나의 흐름으로.
영상 제작, 리서치, 업무 운영에 필요한 단계를 연결합니다. 팀의 작업 기준을 담아 다음 결과물에도 같은 방식이 이어지도록 만듭니다.
AI 영상 편집 워크플로우
AI가 촬영 원본을 분석해 필요한 컷을 고르고 편집 흐름을 구성합니다. 자막·모션·화면 삽입까지 연결해 완성본과 자막 없는 클린본을 출력합니다.
- 넣는 것
- 촬영 원본, 채널의 편집 기준
- 하는 일
- 원본 분석·컷편집, 자막·모션·화면 삽입
- 나오는 것
- 완성본, 자막 없는 클린본
남는 것컷 구성과 편집 템포, 스타일 설정을 다음 영상에 다시 씁니다.
컷편집
발화
자막
모션
삽입
리서치·편집 워크플로우
자료 수집, 출처 확인, 초안 작성, 검토를 하나의 흐름으로 연결합니다. 출처와 검토 기록이 남아 다음 기획에서도 다시 꺼내 쓸 수 있습니다.
남는 것자동 생성과 최종 검토를 구분하고 근거가 남게 설계합니다.
업무 기록과 인계 체계
업무 기준, 진행 상태, 수정 내용, 다음 할 일을 기록으로 이어 작업이 끊기지 않게 관리합니다.
남는 것작업이 넘어가도 결정과 수정 이유를 찾아볼 수 있습니다.
진행 방식
도구보다 먼저, 일이 돌아가는 순서를 봅니다.
첫 프로젝트는 업무 하나에서 시작합니다. 범위를 작게 잡아 결과물까지 만들어 본 뒤, 같은 기준을 다음 업무로 넓힙니다.
업무 파악
지금 하는 일을 순서대로 적어 봅니다. 누가 무엇을 받아 어디로 넘기는지, 어디서 판단이 필요한지 확인합니다.
- 준비하실 것
- 최근에 만든 결과물 한두 개, 지금 쓰는 도구 목록
- 받는 것
- 순서대로 적은 업무 흐름, 자동화할 단계와 사람이 볼 단계의 구분
설계와 구축
자동화할 단계와 사람이 확인할 단계를 나눕니다. 쓰고 있는 도구에 맞춰 흐름을 만들고 팀의 기준을 담습니다.
- 함께 정하는 것
- 근거 자료, 말투, 검토 지점, 예외로 넘길 기준
- 받는 것
- 팀의 자료로 돌려 본 결과물 초안, 기준을 적은 문서
적용과 개선
팀이 실제로 쓰면서 막히는 곳을 살핍니다. 예외를 정리하고 기준을 고쳐 계속 쓸 수 있게 합니다.
- 함께 보는 것
- 막히는 단계, 자주 나오는 예외, 고쳐야 할 기준
- 받는 것
- 사용 안내, 예외 처리 기록, 다음에 고칠 개선 목록
시작 전에 자주 묻는 것
어떤 업무부터 시작하면 좋을까요?
자주 반복되고 자료가 오가는 순서가 분명한 업무부터 봅니다. 정리가 안 되어 있어도 지금 하는 방식을 알려 주시면 됩니다.
지금 쓰는 도구를 바꿔야 하나요?
가능하면 그대로 씁니다. 연결할 수 있는지와 필요한 권한을 먼저 확인한 뒤 바꿀 부분만 정합니다.
AI가 만든 결과를 그대로 내보내나요?
아니요. 외부로 나가는 문서와 금액·계약처럼 중요한 값은 담당자가 확인한 뒤 확정하도록 설계합니다. 무엇을 사람이 볼지는 함께 정합니다.
기간과 비용은 어떻게 정하나요?
연결할 도구, 업무 범위, 필요한 검증을 살펴본 뒤 제안드립니다. 소스·설정의 제공과 지원 범위도 이때 함께 협의합니다.
줄이고 싶은 일 하나만 알려 주세요.
정리되어 있지 않아도 괜찮습니다. 지금 어떻게 하고 있는지 적어 주시면 어디부터 볼 수 있을지 메일로 답변드립니다.
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